Лицензионное соглашение на использование программы для ЭВМ «Штат24»

Редакция от 3 августа 2026 г.

Настоящее Лицензионное соглашение (далее — «Соглашение») является лицензионным договором о предоставлении права использования программы для ЭВМ, заключаемым между ООО «ИНТЕЛМЕДИАСОФТ» (далее — «Лицензиар») и лицом, устанавливающим и/или использующим Программу (далее — «Лицензиат»), в упрощённом порядке в соответствии с пунктом 5 статьи 1286 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Соглашение является договором присоединения (статья 428 ГК РФ): его условия приняты Лицензиаром и могут быть приняты Лицензиатом не иначе как путём присоединения к Соглашению в целом.

Внимательно ознакомьтесь с условиями Соглашения до установки Программы. Установка Программы на Портал и/или начало её использования означает полное и безоговорочное согласие Лицензиата с условиями Соглашения. Если Лицензиат не согласен с условиями Соглашения, он не вправе устанавливать и использовать Программу.

1. Термины и определения

1.1. Программа — программа для ЭВМ «Штат24», облачное приложение для просмотра и печати организационной структуры компании на портале «Битрикс24», включая исходный и объектный код, интерфейсы, аудиовизуальные отображения и сопроводительную документацию, а также все последующие обновления, дополнения и новые версии.

1.2. Лицензиар — ООО «ИНТЕЛМЕДИАСОФТ», обладатель исключительного права на Программу, реквизиты которого указаны в преамбуле и разделе 17 Соглашения.

1.3. Лицензиат — юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или физическое лицо, установившее Программу на Портал и/или использующее её. Если Программа устанавливается работником или иным представителем организации, такое лицо подтверждает наличие у него полномочий на заключение Соглашения от имени этой организации; Лицензиатом в этом случае является организация.

1.4. Портал — аккаунт (экземпляр) сервиса «Битрикс24» либо установленное на технических средствах Лицензиата коробочное решение «1С-Битрикс24», на котором установлена Программа (например, company.bitrix24.ru).

1.5. Битрикс24 Маркетплейс — каталог готовых решений для «Битрикс24», посредством которого осуществляется распространение Программы, предоставление доступа к ней и приём платежей. Оператором Битрикс24 Маркетплейс является ООО «1С-Битрикс».

1.6. Подписка — оплаченный через Битрикс24 Маркетплейс период, в течение которого Лицензиату предоставлено право использования Программы.

1.7. Простая (неисключительная) лицензия — право использования Программы способами и в пределах, установленных Соглашением, с сохранением за Лицензиаром права выдачи лицензий другим лицам (подпункт 1 пункта 1 статьи 1236 ГК РФ).

1.8. Сведения о структуре — данные Портала об организационной структуре: наименования подразделений, их подчинённость, назначенные руководители, а также фамилии, имена, отчества, должности и принадлежность работников Лицензиата к подразделениям.

1.9. Политика конфиденциальности — Политика в отношении обработки персональных данных, размещённая по адресу https://shtat.ai-automation-agency.biz/legal/privacy и являющаяся неотъемлемой частью Соглашения.

2. Предмет Соглашения

2.1. Лицензиар предоставляет Лицензиату простую (неисключительную) лицензию на использование Программы «Штат24» на условиях, в пределах и в течение срока, установленных Соглашением, а Лицензиат принимает эту лицензию и уплачивает вознаграждение в порядке раздела 6 Соглашения.

2.2. Программа предоставляется по модели удалённого доступа (SaaS): экземпляр Программы размещается на технических средствах Лицензиара, доступ к функциональности осуществляется через интерфейс Программы, встроенный в Портал Лицензиата, а также через программные интерфейсы «Битрикс24». Передача Лицензиату экземпляра Программы на материальном носителе или в виде файлов не производится.

2.3. Исключительное право на Программу Лицензиату не передаётся и не отчуждается. Соглашение не является договором об отчуждении исключительного права (статья 1234 ГК РФ) и не предоставляет Лицензиату исключительной лицензии.

2.4. Функциональные возможности Программы включают: чтение сведений о структуре Портала посредством REST API «Битрикс24» (подразделения, их подчинённость и руководители, список работников с должностями и принадлежностью к подразделениям); отображение организационной структуры в виде раскрываемого дерева подразделений и работников внутри Портала; подсчёт численности подразделений с учётом подчинённых подразделений; переход из структуры к карточке работника на Портале; формирование версии организационной структуры, пригодной для печати и сохранения в формате PDF средствами браузера Лицензиата.

2.5. Особенность архитектуры Программы. Сведения о структуре запрашиваются у Портала в момент открытия Программы пользователем и обрабатываются на технических средствах Лицензиара исключительно в оперативной памяти. Они удерживаются в памяти не более одного часа, чтобы не запрашивать Портал заново при каждом открытии, после чего отбрасываются. На диск технических средств Лицензиара сведения о структуре не записываются ни в каком виде — ни в базу данных, ни в файлы, ни в журналы работы. Постоянно Лицензиар хранит только авторизационные токены доступа к Порталу (пункт 6 Политики конфиденциальности). Данные CRM — сделки, клиенты, контрагенты — Программой не запрашиваются вовсе.

2.6. Конкретный состав функциональных возможностей определяется актуальной версией Программы и описанием Программы в каталоге Битрикс24 Маркетплейс.

3. Порядок заключения Соглашения

3.1. Соглашение заключается в упрощённом порядке (пункт 5 статьи 1286 ГК РФ). Условия Соглашения доступны Лицензиату до установки Программы по постоянному адресу https://shtat.ai-automation-agency.biz/legal/license, а также на странице Программы в каталоге Битрикс24 Маркетплейс.

3.2. Началом использования Программы, означающим согласие Лицензиата с условиями Соглашения и его заключение, признаётся установка Программы на Портал через Битрикс24 Маркетплейс с предоставлением Программе запрошенных прав доступа к данным Портала.

3.3. Соглашение считается заключённым в письменной форме с момента, указанного в пункте 3.2, и не требует подписания сторонами на бумажном носителе или обмена иными документами.

3.4. Лицензиат вправе в любой момент получить актуальную редакцию Соглашения, а также запросить у Лицензиара подписанный экземпляр Соглашения на бумажном носителе, направив обращение на info@intelmediasoft.ru.

4. Способы использования Программы. Пределы лицензии

4.1. Лицензиату предоставляется право использования Программы следующими способами:

• 4.1.1. воспроизведение Программы в объёме, необходимом для её функционирования, — путём запуска и отображения интерфейсов Программы на технических средствах Лицензиата и на Портале;
• 4.1.2. использование функциональных возможностей Программы по прямому назначению, указанному в пункте 2.4 Соглашения, для нужд собственной хозяйственной деятельности Лицензиата;
• 4.1.3. использование отображаемой и распечатанной Программой организационной структуры без ограничений по составу и количеству для нужд собственной хозяйственной деятельности Лицензиата.

4.2. Количество пользователей Портала, которым Лицензиат вправе предоставить доступ к Программе, не ограничивается Лицензиаром и определяется тарифом «Битрикс24» Лицензиата.

4.3. Количество обращений к структуре в пределах срока действия лицензии не ограничивается, за исключением технических ограничений, установленных ООО «1С-Битрикс» для REST API «Битрикс24», и разумных ограничений, направленных на предотвращение чрезмерной нагрузки на Портал (пункт 9.3).

4.4. Право использования Программы предоставляется без права сублицензирования. Лицензиат не вправе предоставлять третьим лицам право использования Программы, за исключением работников и иных представителей Лицензиата, действующих в его интересах на его Портале.

4.5. Любые способы использования Программы, прямо не разрешённые Соглашением, считаются запрещёнными (пункт 1 статьи 1235 ГК РФ).

5. Территория и срок действия лицензии

5.1. Территория использования Программы — территория Российской Федерации, а также иные территории, на которых доступен сервис «Битрикс24» и с которых Лицензиат правомерно обращается к Программе.

5.2. Срок действия лицензии равен сроку действия Подписки, оформленной Лицензиатом через Битрикс24 Маркетплейс, и автоматически продлевается при продлении Подписки.

5.3. По истечении срока действия Подписки и при отсутствии её продления право использования Программы прекращается, доступ к функциональности Программы приостанавливается. Данные Портала при этом не затрагиваются: Программа их не изменяет и не удаляет.

5.4. Демонстрационный (пробный) период предоставляется на условиях и в сроки, установленные правилами Битрикс24 Маркетплейс. В течение демонстрационного периода на Лицензиата распространяются все условия Соглашения, за исключением обязанности по уплате вознаграждения.

6. Вознаграждение Лицензиара

6.1. Вознаграждение за предоставление права использования Программы уплачивается Лицензиатом в виде платы за Подписку, размер которой указан на странице Программы в каталоге Битрикс24 Маркетплейс.

6.2. Приём платежей, учёт периода Подписки и документооборот по оплате осуществляет ООО «1С-Битрикс» как оператор Битрикс24 Маркетплейс. Собственный биллинг Лицензиар не ведёт, платежи от Лицензиата напрямую не принимает.

6.3. Программа распространяется по единой Подписке без деления на тарифные планы: весь объём функциональных возможностей, предусмотренный пунктом 2.4, доступен Лицензиату без функциональных ограничений в течение срока действия Подписки.

6.4. Обязательство по уплате вознаграждения считается исполненным с момента подтверждения оплаты Битрикс24 Маркетплейс.

6.5. Стоимость указывается в рублях Российской Федерации. Налогообложение операции определяется законодательством Российской Федерации.

6.6. Возврат уплаченного вознаграждения за начавшийся период Подписки не производится, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом. Возврат при оплате через Битрикс24 Маркетплейс осуществляется по правилам Битрикс24 Маркетплейс.

7. Права и обязанности Лицензиара

7.1. Лицензиар обязуется:

• 7.1.1. предоставить Лицензиату доступ к функциональности Программы в течение срока действия Подписки;
• 7.1.2. обеспечивать работоспособность Программы с учётом ограничений, установленных разделом 11 Соглашения;
• 7.1.3. оказывать техническую поддержку в порядке раздела 10 Соглашения;
• 7.1.4. обрабатывать данные Лицензиата и персональные данные в соответствии с Политикой конфиденциальности и законодательством Российской Федерации;
• 7.1.5. не записывать Сведения о структуре на диск и не сохранять их сверх срока, определённого пунктом 2.5 Соглашения;
• 7.1.6. уведомлять Лицензиата о планируемых технических работах, влекущих длительную недоступность Программы, доступными способами.

7.2. Лицензиар вправе:

• 7.2.1. развивать, изменять и дополнять функциональные возможности, интерфейсы и состав отображаемых Программой сведений, выпускать обновления и новые версии без предварительного согласования с Лицензиатом, при условии сохранения основного назначения Программы;
• 7.2.2. проводить плановые и внеплановые технические работы, влекущие временную приостановку доступа к Программе;
• 7.2.3. приостановить или прекратить предоставление доступа к Программе в случае существенного нарушения Лицензиатом условий Соглашения, отсутствия действующей Подписки, а также при использовании Программы в противоправных целях;
• 7.2.4. привлекать к исполнению Соглашения третьих лиц (подрядчиков, хостинг-провайдеров) без согласия Лицензиата, оставаясь ответственным за их действия и обеспечивая соблюдение ими режима конфиденциальности;
• 7.2.5. использовать наименование и товарный знак Лицензиата в перечне пользователей Программы исключительно с предварительного письменного согласия Лицензиата.

8. Права и обязанности Лицензиата

8.1. Лицензиат обязуется:

• 8.1.1. использовать Программу способами и в пределах, установленных разделом 4 Соглашения;
• 8.1.2. поддерживать действующую Подписку на протяжении всего срока использования Программы;
• 8.1.3. обеспечить наличие правовых оснований для обработки данных, содержащихся в CRM Портала и передаваемых Программе, включая персональные данные контрагентов, клиентов и работников, в отношении которых Лицензиат выступает оператором;
• 8.1.4. поддерживать организационную структуру Портала в актуальном состоянии: Программа отображает её ровно так, как она заведена, и не может исправить неполные или устаревшие сведения;
• 8.1.5. самостоятельно определять, какие сведения о работниках доступны на Портале, если часть из них Лицензиат считает закрытыми (раздел 12 настоящего Соглашения);
• 8.1.6. не использовать Программу для осуществления противоправной деятельности;
• 8.1.7. обеспечивать сохранность учётных данных доступа к Порталу и не допускать использования Программы неуполномоченными лицами;
• 8.1.8. незамедлительно уведомлять Лицензиара о ставших известными фактах неправомерного использования Программы.

8.2. Лицензиат вправе:

• 8.2.1. использовать функциональные возможности Программы в объёме предоставленной лицензии;
• 8.2.2. обращаться за технической поддержкой в порядке раздела 10;
• 8.2.3. удалить Программу с Портала в любой момент по своему усмотрению;
• 8.2.4. получать сведения об обработке своих персональных данных в порядке, предусмотренном Политикой конфиденциальности.

9. Ограничения использования

9.1. Лицензиат не вправе:

• 9.1.1. воспроизводить, распространять, изменять, переводить, декомпилировать, дизассемблировать Программу, осуществлять её обратный инжиниринг или иным образом пытаться получить исходный код Программы, за исключением случаев, прямо разрешённых статьёй 1280 ГК РФ;
• 9.1.2. передавать право использования Программы третьим лицам, сублицензировать, сдавать в аренду, продавать, перепродавать доступ к Программе или включать Программу в состав собственных продуктов и услуг без письменного согласия Лицензиара;
• 9.1.3. удалять или изменять указания об авторстве, товарные знаки, наименования и иные обозначения правообладателя, содержащиеся в Программе и формируемых ею материалах интерфейса;
• 9.1.4. использовать Программу для создания продукта или сервиса, конкурирующего с Программой;
• 9.1.5. предпринимать действия, нарушающие или способные нарушить работоспособность и безопасность Программы, технических средств Лицензиара либо Порталов иных пользователей;
• 9.1.6. использовать Программу и сформированные ею выгрузки для целей, не связанных с деятельностью Лицензиата, в том числе для передачи сведений о работниках третьим лицам без правового основания.

9.2. Программа отображает организационную структуру так, как она заведена на Портале Лицензиата, и не является средством кадрового учёта. Лицензиат не вправе использовать выгрузки Программы в качестве единственного и достаточного источника сведений для кадрового делопроизводства, расчёта заработной платы и отчётности, представляемой в государственные органы.

9.3. Ограничения, связанные с лимитами Портала. Чтение структуры выполняется через REST API «Битрикс24», для которого ООО «1С-Битрикс» установлены лимиты интенсивности запросов. Лицензиар вправе устанавливать разумные технические ограничения на частоту повторного чтения структуры, направленные исключительно на то, чтобы работа Программы не приводила к исчерпанию лимитов Портала Лицензиата. Такие ограничения не препятствуют обычному использованию Программы по назначению.

10. Техническая поддержка и обновления

10.1. Техническая поддержка предоставляется в течение срока действия Подписки без взимания дополнительной платы по адресу info@intelmediasoft.ru.

10.2. Поддержка включает: консультации по функциональным возможностям Программы, помощь в настройке отображения и печати организационной структуры, диагностику и устранение ошибок Программы.

10.3. Поддержка не включает: настройку и восстановление работоспособности Портала Лицензиата, заполнение и исправление организационной структуры на Портале, доработку Программы под индивидуальные требования Лицензиата, консультации по вопросам кадрового, бухгалтерского и юридического характера, обучение работе с «Битрикс24».

10.4. Обновления Программы предоставляются в течение срока действия Подписки без взимания дополнительной платы и устанавливаются Лицензиаром автоматически. Отдельного согласия Лицензиата на установку обновлений не требуется. Условия Соглашения распространяются на все обновления и новые версии Программы.

11. Гарантии и ответственность сторон

11.1. Лицензиар гарантирует, что обладает исключительным правом на Программу в объёме, достаточном для предоставления лицензии на условиях Соглашения, и что предоставление лицензии не нарушает прав третьих лиц.

11.2. Программа предоставляется «как есть» (as is) и «как доступно» (as available). Лицензиар не гарантирует бесперебойной и безошибочной работы Программы, её соответствия субъективным ожиданиям Лицензиата, а также совместимости с произвольными настройками и доработками Портала Лицензиата.

11.3. Лицензиар не несёт ответственности за достоверность отображаемой организационной структуры. Программа показывает структуру ровно так, как она заведена на Портале Лицензиата: если подразделение не создано, руководитель не назначен или работник не отнесён к подразделению, Программа отобразит именно это состояние. Приведение структуры на Портале в соответствие с действительностью — обязанность Лицензиата.

11.4. Лицензиар не несёт ответственности за: достоверность данных, внесённых Лицензиатом или пользователями его Портала; расхождения между отображением Программы и штатным разделом структуры Портала, вызванные различием настроек Портала; перерывы в работе Программы, вызванные недоступностью сервиса «Битрикс24», хостинг-провайдера, каналов связи, исчерпанием лимитов REST API Портала или обстоятельствами непреодолимой силы; результат печати и сохранения в PDF, выполняемые средствами браузера Лицензиата; убытки, возникшие вследствие нарушения Лицензиатом условий Соглашения.

11.5. Ограничение размера ответственности. Совокупный размер ответственности Лицензиара по Соглашению за любой период ограничен суммой вознаграждения, фактически уплаченного Лицензиатом за право использования Программы за последние три месяца, предшествующие событию, послужившему основанием для привлечения к ответственности. Упущенная выгода и косвенные убытки возмещению не подлежат.

11.6. Ограничения ответственности, установленные Соглашением, применяются в максимально допустимом действующим законодательством объёме и не распространяются на случаи, когда ограничение ответственности запрещено законом.

11.7. Ответственность Лицензиата. В случае использования Программы способами, не предусмотренными Соглашением, Лицензиат несёт ответственность за нарушение исключительного права на Программу в соответствии со статьями 1252 и 1301 ГК РФ. Лицензиат самостоятельно отвечает перед субъектами персональных данных и контрагентами за правомерность обработки данных, вносимых на Портал.

11.8. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение обязательств вследствие обстоятельств непреодолимой силы.

11.9. Особенности работы на коробочных Порталах. На Портале, представляющем собой коробочное решение «1С-Битрикс24», не подключённое к сервису «Битрикс24.Сеть», платформа выдаёт Программе ключ доступа только в момент её открытия пользователем. На работу Программы это не влияет: она читает структуру именно в момент открытия и фоновых задач не выполняет.

12. Кому видна организационная структура

12.1. Организационная структура компании в «Битрикс24» является сведениями, открытыми для работников Портала. Программа отображает её любому работнику, чью личность подтвердил Портал, и не создаёт отдельной модели прав.

12.2. Личность пользователя, обратившегося к Программе, подтверждается Порталом. Обращение без подтверждённой личности отклоняется: адрес Программы не должен превращаться в общедоступный список работников Лицензиата.

12.3. Программа работает только на чтение и не позволяет изменять структуру, назначать руководителей или редактировать карточки работников. Все изменения вносятся штатными средствами Портала.

12.4. Если Лицензиат считает отдельные сведения о работниках закрытыми, он ограничивает их штатными средствами Портала — Программа отобразит ровно то, что Портал отдаёт по правам обратившегося.

13. Персональные данные и конфиденциальность

13.1. Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Политикой конфиденциальности, размещённой по адресу https://shtat.ai-automation-agency.biz/legal/privacy и являющейся неотъемлемой частью Соглашения.

13.2. Заключая Соглашение, Лицензиат поручает Лицензиару обработку персональных данных работников, содержащихся на его Портале, в объёме и целях, необходимых для функционирования Программы (часть 3 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»). Оператором таких персональных данных является Лицензиат.

13.3. Обработка персональных данных Программой ограничена и по составу, и по сроку: используются только фамилия, имя, отчество, должность и принадлежность работника к подразделению; контактные данные работников — почта, телефоны — Программой не запрашиваются и не обрабатываются. Все Сведения о структуре находятся исключительно в оперативной памяти и на диск не записываются (пункт 2.5).

13.4. Лицензиар обязуется соблюдать конфиденциальность персональных данных, обеспечивать их безопасность при обработке и не раскрывать их третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законом или Политикой конфиденциальности.

13.5. Стороны обязуются сохранять конфиденциальность ставших им известными в связи с исполнением Соглашения сведений, не являющихся общедоступными.

14. Изменение условий Соглашения

14.1. Лицензиар вправе в одностороннем порядке вносить изменения в Соглашение. Актуальная редакция Соглашения размещается по адресу https://shtat.ai-automation-agency.biz/legal/license с указанием даты редакции.

14.2. Изменения вступают в силу через 10 (десять) календарных дней с даты размещения новой редакции, если в ней не установлен более поздний срок.

14.3. Продолжение использования Программы после вступления изменений в силу означает согласие Лицензиата с новой редакцией Соглашения. При несогласии с изменениями Лицензиат вправе отказаться от использования Программы и удалить её с Портала.

14.4. Изменения Соглашения не распространяются на объём прав, предоставленных Лицензиату в рамках уже оплаченного периода Подписки, если такие изменения ухудшают положение Лицензиата.

15. Срок действия и расторжение Соглашения

15.1. Соглашение вступает в силу с момента, определённого пунктом 3.2, и действует в течение всего периода использования Лицензиатом Программы.

15.2. Соглашение прекращается: по истечении срока действия Подписки при отсутствии её продления; при удалении Лицензиатом Программы с Портала; по соглашению сторон; в одностороннем порядке по инициативе Лицензиара при существенном нарушении Лицензиатом условий Соглашения; по иным основаниям, предусмотренным законом.

15.3. Лицензиат вправе прекратить использование Программы и удалить её с Портала в любой момент. Вознаграждение за начавшийся период Подписки при этом не возвращается (пункт 6.6).

15.4. При удалении Программы с Портала Лицензиар получает от Портала уведомление и немедленно удаляет авторизационные токены доступа к Порталу и находящиеся в памяти Сведения о структуре, а также прекращает все открытые сессии пользователей этого Портала. Данные Портала при этом не затрагиваются.

15.5. Прекращение Соглашения не освобождает стороны от исполнения обязательств, возникших до его прекращения.

16. Разрешение споров

16.1. Все споры и разногласия разрешаются путём переговоров.

16.2. Претензионный порядок обязателен. Претензия направляется в письменной форме на адрес электронной почты info@intelmediasoft.ru или почтовый адрес Лицензиара. Срок рассмотрения претензии — 30 (тридцать) календарных дней с даты получения.

16.3. При недостижении согласия спор передаётся на рассмотрение суда по месту нахождения Лицензиара в соответствии с законодательством Российской Федерации. Споры с Лицензиатами — физическими лицами, приобретающими право использования Программы для личных нужд, рассматриваются по правилам подсудности, установленным законодательством о защите прав потребителей.

16.4. Применимое право — право Российской Федерации.

17. Заключительные положения. Реквизиты Лицензиара

17.1. Соглашение регулирует предоставление права использования Программы. В случае противоречия между условиями Соглашения и условиями иных документов Лицензиара в части объёма и условий предоставления права использования Программы применяются условия настоящего Соглашения.

17.2. Соглашение не регулирует отношения Лицензиата с ООО «1С-Битрикс» по использованию сервиса «Битрикс24» и Битрикс24 Маркетплейс. Такие отношения регулируются документами ООО «1С-Битрикс».

17.3. Признание какого-либо положения Соглашения недействительным или неисполнимым не влечёт недействительности остальных его положений.

17.4. Неотъемлемой частью Соглашения является Политика конфиденциальности (https://shtat.ai-automation-agency.biz/legal/privacy).

17.5. Юридически значимые сообщения направляются сторонами по адресам электронной почты: Лицензиару — info@intelmediasoft.ru, Лицензиату — на адрес администратора Портала, указанный в «Битрикс24».

Реквизиты Лицензиара

Редакция от 3 августа 2026 г. Актуальная редакция настоящего Лицензионного соглашения размещена по адресу https://shtat.ai-automation-agency.biz/legal/license